O que é o Bate Ponto?

O Bate Ponto é um produto da Stone dedicado a gerenciar a folha de ponto dos seus funcionários.

Com ele, seus funcionários vão poder bater ponto direto na maquininha, com segurança de reconhecimento facial. E você pode acompanhar as horas trabalhadas, registrar férias e faltas, gerar relatórios, tudo isso direto da Conta Stone pelo computador.

Esse produto é ideal para quem está em crescimento ou tem mais de 20 funcionários.

Qual é o valor do Bate Ponto?

O Bate Ponto oferece um teste gratuito por 6 meses e, após esse prazo, é cobrado um valor de R$ 7,99/mês por funcionário cadastrado.

O Bate Ponto faz o cálculo da minha folha de pagamento?

Não, o Bate Ponto não faz o cálculo do valor a ser pago para seus funcionários. O Bate Ponto fornece dados sobre as horas trabalhadas de cada colaborador e gera relatórios que podem ser enviados a sua equipe contábil para realizar o devido cálculo do valor a ser pago para seus colaboradores.

Quais são as funcionalidades do Bate Ponto?

- Registro de ponto com reconhecimento facial;
- Cadastro e acompanhamento de colaboradores;
- Configuração de jornadas fixas, flexíveis ou por escala;
- Registro de ausências, atestados e férias;
- Acesso individual e restrito para funcionários, que visualizam apenas sua própria jornada;
- Relatórios: resumo, folha de frequência, espelho de ponto, horas extras, banco de horas e atrasos, além de relatórios fiscais;
- Relatórios podem ser exportados em diferentes formatos, facilitando o trabalho do contador, melhorando gestão e compliance da empresa;
- Fechamento de mês visando a segurança dos valores de salários a serem pagos conforme os pontos batidos no período;
- Configuração de tolerâncias de horário, e os registros fora do padrão são sinalizados com alertas visuais (por exemplo, ponto fora do horário aparece em vermelho);
- Simplificação no preenchimento dos dados de funcionários na jornada de pagamento de salários. Os dados de nome e CPF dos funcionários registrados no ponto são automaticamente preenchidos na funcionalidade “Pagar Salários”, o cálculo e a conferência dos valores continuam sob responsabilidade do administrador ou do contador da empresa.

Em quais maquininhas o Bate Ponto funciona?

O Bate Ponto pode ser instalado em todas as maquininhas da empresa, desde que sejam do modelo L4.

Como faço a contratação do bate ponto?
A contratação é feita pela Conta Stone (acessando pelo computador), no menu “Funcionários”, interagindo com o banner de Bate Ponto Stone. 
 

Como eu acesso o Bate Ponto na minha Conta Stone?

 Você pode acessar o menu Funcionários, pelo app ou pelo computador, e escolher na opção Acessar Bate Ponto.

Importante: a gestão do produto Bate Ponto pode ser feita apenas pela Conta Stone no computador.

Como configurar minha maquininha para bater ponto?

Ao contratar o Bate Ponto, você precisa cadastrar seu funcionário para que ele consiga começar a bater o ponto na sua maquininha. 
Para isso, você precisa configurar o Bate Ponto. Siga o passo a passo:

Passo 1: Configurando seu negócio

Para finalizar a configuração pelo computador:

1. Acesse http://conta.stone.com.br/funcionarios;
2. Clique em Acessar Bate Ponto;
3. Preencha as informações de seus funcionários e do seu negócio. Você vai precisar do CPF de cada um deles para cadastrar;

Tempo estimado para configuração: 15 minutos.

Passo 2: Configurando sua maquininha

1. Na sua maquininha, acesse a loja de aplicativos e instale o app Bate Ponto;
2. Após instalação, abra o app Bate Ponto e insira seu token que é fornecido pela Stone. Se você não sabe onde encontrar o token: no seu app, clique no menu Funcionários e, depois, em Meu token Bate Ponto.

Como cadastrar os horários de trabalho dos funcionários no Bate Ponto?

1. No menu lateral da plataforma, clique em "Jornadas". Na tela principal, você verá as jornadas já cadastradas (caso haja).
2. Para criar uma nova, clique em "Adicionar", no canto superior direito da tela.
3. Dê um nome para a jornada. Escolha algo que facilite a identificação depois.
4. Escolha o tipo de jornada e faça o preenchimento. 
5. A plataforma oferece três formatos de jornada:
Semanal: usada quando os horários de trabalho seguem um padrão fixo que se repete toda semana.
Flexível: indicada para equipes com horários que mudam conforme o dia da semana, mas que seguem um padrão. Aqui, você define a carga horária diária para cada dia trabalhado, sem precisar informar horários fixos de entrada e saída.
Turno: ideal para empresas com escalas de revezamento, como 12x36, 5x1, entre outras. Permite configurar diferentes turnos com horários distintos dentro da mesma jornada.
6. Clique em “Adicionar Intervalo” na linha correspondente ao dia da semana.
7. Ao adicionar um intervalo, escolha o formato que melhor se adapta à rotina da equipe: 
Hora fixa: horário exato para início e fim do intervalo.
Duração: tempo de intervalo fixo, mas com flexibilidade no horário.
Flexível: ideal para equipes com necessidades variáveis ao longo do dia.
8. Pronto! Agora é só clicar em "Salvar Jornada".

Como vincular os funcionários a jornadas de trabalho?

É necessário adicionar cada funcionário à jornada certa, de acordo com a sua escala. Siga o passo a passo.

1. Clique em “Jornadas” no menu lateral. Você verá uma lista com todas as jornadas (escalas de trabalho) cadastradas e precisa escolher aquela que deseja incluir um funcionário.
2. Clique na aba “Colaboradores”, localizada na parte superior da tela, onde poderá selecionar um único colaborador ou vários para adicionar a jornada.

• Para adicionar somente um funcionário, clique em “Colaboradores”, digite o nome dele e escolha a data de início desse funcionário nessa jornada. A Jornada só será aplicada a partir desta data selecionada.
   
• Para adicionar vários funcionários, clique primeiro em “Colaboradores” e depois em “Selecionar Múltiplos". Marque o quadradinho ao lado do nome de cada pessoa que deseja incluir e depois clique em “Mover.” Depois, confira a lista de nomes e, se estiver tudo certo, clique em “Selecionar todos.” Por último, insira a data de início da jornada e clique em Adicionar.

Como cadastrar meus funcionários no Bate Ponto?

Antes de começar a usar o sistema de ponto, é importante cadastrar os seus colaboradores.
Pense nisso como a primeira etapa para organizar sua equipe na plataforma.

1. Clique na opção “Colaboradores” no menu lateral.
2. Clique no botão “Adicionar Colaborador.” Você pode adicionar um colaborador, ou se preferir, cadastrar vários de uma vez só:
2.1. Para adicionar um único colaborador:
Os únicos preenchimentos obrigatórios são o nome completo e o CPF do funcionário.
Depois de colocar os dados, é só clicar em “Adicionar”.
2.2. Para adicionar vários colaboradores:
A lógica é parecida com a de um colaborador, a diferença é que com essa opção você pode subir até 25 funcionários de uma vez.
Depois de adicionar toda sua equipe, é só clicar em “Adicionar.”
3. Pronto, agora seu funcionário já está registrado na plataforma.

Como meus funcionários batem ponto pela maquininha?

Após a configuração, o app do Bate Ponto na sua maquinha vai estar pronto para registrar os pontos digitais.

Siga o passo a passo:

1. Abra o app Bate Ponto na maquininha;
2. Toque em Iniciar;
3. Peça ao seu funcionário para registrar a facial;
4. Depois, seu funcionário vai informar os 5 dígitos do CPF dele;
5. O ponto vai ser registrado

Vale lembrar: você vai poder acompanhar os pontos pelo menu Bate Ponto pela Conta Stone no computador.

O que fazer caso alguma marcação do Bate Ponto não funcione?

Caso o ponto não seja registrado por algum motivo, ele vai aparecer como pendente e poderá ser aprovado manualmente pelo gestor.

Você consegue visualizar todos os pontos, inclusive estes pendentes, na aba ou em "Pontos" ou no "Super Punch", na área de pontos (menu lateral). Basta inserir a data ou período desejado, e o nome do colaborador. Após isso, clique em cima do ponto pendente e em seguida em "aprovar".

Não visualizo os pontos do meu funcionário. O que pode estar acontecendo?

Se isto está ocorrendo apenas com um funcionário, provavelmente ele não está associado a uma jornada. Portanto ele bate o ponto, mas este ponto acaba não sendo registrado. Porém, se isso está ocorrendo com todos os funcionários - ou seja, se você não consegue ver os pontos de nenhum deles, pode ser por alguma variação de sua internet. Mas não se preocupe, pois assim que a conexão for restabelecida os pontos serão todos atualizados. Eles ficam "armazenados" aguardando uma conexão.

Como é feito o cálculo de pagamento dos R$7,99 do produto Bate Ponto?

O valor é calculado considerando quantos funcionários foram cadastrados e estão ativos no Bate Ponto por mês.

Qual a forma e prazo de pagamento da taxa de R$7,99 do produto Bate Ponto?

A forma de pagamento é débito em sua Conta Stone. Ou seja, uma vez por mês vamos analisar o número de funcionários cadastrados na funcionalidade no mês anterior, aplicar a taxa de R$7,99 por funcionário e debitar em sua Conta Stone o valor correspondente calculado.